Nhóm quà nên bắt đầu
Áo mưa in logoBình giữ nhiệt in logoBộ quà tặng doanh nghiệpLy sứ in logoÔ dù in logoSổ tay in logoQuà được trao tại quầy hay trong một cuộc gặp riêng?
Đây là điều kiện nên chốt trước khi chọn món cho chương trình ngân hàng tại Nha Trang. Trao tại quầy cần một bộ dễ nhận đúng mã, có chỗ cất và giúp khách mang đi theo tình huống thực. Gặp riêng theo danh sách có thể cho phép chọn món theo thông tin người nhận đã được xác nhận. Cơ chế ai được nhận vẫn lấy từ chương trình của đơn vị, không xuất phát từ loại quà được đề xuất.
Ví dụ giả định, một chi nhánh ở Nha Trang cần quà trao tại quầy, còn một điểm trong Khánh Hòa chuẩn bị bộ cho buổi gặp đối tác. Hai nơi có thể cùng chọn bình nhưng khác phụ kiện, thiệp và cách trình bày. Nếu mục tiêu là dùng một mã chung, hãy thử bộ đó theo cả nơi cất tại quầy và cách trao ở cuộc gặp; không chỉ kiểm logo có giống nhau.
Thông tin gửi bên làm quà chỉ cần đủ để chọn sản phẩm, logo, chữ và đóng bộ: mã chương trình, nhóm nhận, số phần và nội dung được phép dùng. Dữ liệu tài khoản hoặc chi tiết giao dịch không cần đưa vào bản in. Khi có tên riêng, lấy đúng trường tên đã được đơn vị xác nhận cho mục đích đó.
Bảng gợi ý mẫu quà theo cách khách tiếp nhận
| Hoạt động của chương trình | Nhóm quà gợi ý | Điểm chọn chính |
|---|---|---|
| Trao tại quầy cho danh sách hoặc điều kiện chung | Ly sứ, sổ hoặc món gọn | Dễ phân biệt mẫu quà, cất giữ và trao mà không làm rối việc phục vụ khách. |
| Quà dùng trong đi lại hằng ngày | Ô dù, áo mưa hoặc bình | Chi tiết mẫu, hộp/túi đi kèm và cách khách mang sau khi nhận. |
| Chăm sóc khách được phụ trách riêng | Bộ quà doanh nghiệp theo thông tin đã biết | Mức cá nhân hóa, phương thức trao và người duyệt. |
| Gặp mặt khách mời hoặc đối tác | Bộ ghi chép hoặc quà có thiệp chương trình | Vai trò tham dự, tài liệu và thời điểm phát. |
Một mẫu có thể được sử dụng cho nhiều chương trình, nhưng cần mã mẫu riêng nếu hộp, logo, món đi kèm hoặc cơ chế phân bổ khác nhau. Không dùng tên gọi “quà khách hàng” để thay toàn bộ các thông tin này.
Logo và chữ thương hiệu và tên điểm giao dịch
Quà có thể dùng logo và chữ dùng chung của hệ thống, logo và chữ của chương trình hoặc tên chi nhánh nếu được phép. Người phụ trách thương hiệu cần xác định phần nào bắt buộc và phần nào được thay theo điểm. Một thay đổi tên trên hộp cũng cần kiểm lại với danh sách phân bổ để tránh giao đúng sản phẩm nhưng sai phiên bản.
Thông tin về điều kiện chương trình có thể được quản lý trên tài liệu rời đã duyệt, thay vì in cố định lên món quà có thời gian sử dụng dài. Nếu sản phẩm giữ logo chính còn thiệp thay theo đợt, ghi rõ hai cấp phiên bản trong yêu cầu. Không ghép các file logo và chữ từ nhiều chương trình chỉ vì chúng cùng một thương hiệu.
Chọn bao bì phù hợp việc cất và trao tại quầy
Cần xem bộ quà đầy đủ khi đặt tại nơi lưu trữ và tại vị trí phát. Hộp phải giúp người trao nhận ra mẫu quà, trong khi khách có thể cầm và mang đi thuận tiện. Nếu nhiều loại gần giống nhau, nhãn quản lý nội bộ nên đủ rõ mà không cần mở từng phần trước mặt khách.
Với bình giữ nhiệt hoặc vật phẩm cần thông tin sử dụng, giữ hướng dẫn đúng mẫu đi cùng sản phẩm khi có. Không lấy nhãn tên nhóm làm căn cứ về dung tích, chất liệu hoặc tính năng. Chi tiết thực và logo và nội dung chữ cần được duyệt trên cùng một bộ mẫu.
Nên dùng chung một bộ hay tách theo điểm giao dịch?
Dùng chung khi nhiệm vụ của quà, thành phần và logo và chữ đã được chấp thuận giống nhau. Mã điểm có thể nằm trên nhãn lô nếu chỉ phục vụ phân bổ. Tách mẫu quà khi bộ quà khác thật về món, bao bì hoặc nội dung chương trình; một con số số lượng khác chưa tự đòi thêm bản thiết kế sản phẩm.
Giả định hai điểm nhận ở Khánh Hòa cùng dùng một ly sứ nhưng một nơi đã có túi trao của chương trình. Báo giá cần thể hiện nơi nào mua cả túi, nơi nào chỉ nhận ly trong mẫu quà bảo vệ đã thống nhất. Không cộng cả hai thành một đơn giá bộ rồi để người nhận tự tháo bớt. Nếu tên điểm giao dịch phải xuất hiện trên quà, mỗi bản phải có mã liên hệ với nơi nhận.
Để tổ chức danh sách và danh sách người được nhận theo đợt, xem hướng dẫn quản lý quà theo chương trình ngân hàng. Khi mẫu và chi tiết đã duyệt cần được đối chiếu lúc đến điểm nhận, dùng hướng dẫn kiểm quà theo lô.
Cần gửi gì để báo giá quà cho chi nhánh có cùng phạm vi?
Gửi tên chương trình, người duyệt, cách khách nhận và một hoặc hai hướng món chính. Nêu bộ phải gồm sản phẩm, logo, hộp, túi hay tài liệu nào; phần doanh nghiệp tự chuẩn bị cần ghi riêng. Với nhiều điểm tại Nha Trang và Khánh Hòa, gửi số phần theo điểm và phiên bản logo tương ứng.
Đưa các thông tin này vào yêu cầu báo giá quà ngân hàng, tài chính. Phản hồi cần chỉ rõ mã và mẫu quà đang được báo, thông tin còn chờ cùng ngày/điểm nhận của đợt. Không dùng một đơn giá sản phẩm rời để suy tổng ngân sách cho mọi chi nhánh.
Nếu trọng tâm là một đợt cảm ơn, xem quà tri ân khách hàng; nếu cần lựa chọn theo từng người, xem quà cho khách hàng quan trọng. Điều kiện sản phẩm tài chính và phạm vi chương trình vẫn do đơn vị xác định.