Thông tin của từng điểm nhận
Ghi địa chỉ hiện hành, tên nơi nhận, người người phụ trách, số liên hệ và khung giờ tiếp nhận. Với khách sạn, hội nghị hoặc địa điểm có quy trình ra vào, bổ sung cửa nhận, vị trí tập kết và người có quyền xác nhận bàn giao. Tên chương trình không thay cho địa chỉ cụ thể.
Số lượng và nhãn để kiểm tra số lượng
Tách số bộ quà, số món trong bộ và số kiện vận chuyển. Nếu nhiều mẫu quà, nhãn kiện phải nối về bảng chia quà đã duyệt. Người nhận cần biết mỗi kiện thuộc nhóm nào để kiểm đủ trước khi phát hoặc chuyển tiếp.
Với nhiều chi nhánh hoặc đợt nhận, sử dụng bảng giao nhiều địa điểm và chỉ rõ nơi nào nhận tập trung, nơi nào nhận riêng. Thay đổi điểm nhận cần được ghi nhận cùng ảnh hưởng tới cách đóng kiện hoặc lịch.
Lịch và phí theo phương án cụ thể
Ngày cần có quà, thời gian chuẩn bị, khoảng kiểm nhận và vận chuyển cần được xác nhận cùng chi tiết. Website không công bố một mức phí hoặc cam kết thời gian chung cho mọi điểm đến. Xem khu vực và cách chuẩn bị để mô tả đúng nơi nhận.
Kiểm lúc bàn giao
Đối chiếu nhãn, số kiện, tình trạng bên ngoài và phạm vi mở kiểm đã thống nhất. Ghi nhận phần thiếu hoặc bất thường có mã lô, số lượng và ảnh đối chiếu. Tách phần đạt để bàn giao khỏi phần đang chờ xử lý theo cùng cách phân loại.
Phiếu kiểm nhận giúp giữ dữ liệu để các bên kiểm tra số lượng. Với sự kiện tại Nha Trang, đọc hướng dẫn phối hợp tại địa điểm để thống nhất người phụ trách trước khi xe giao tới.