Đã có món quà, đã có hộp hay đang chọn toàn bộ từ đầu?
Nếu doanh nghiệp tại Nha Trang chưa chọn món, bắt đầu ở bộ quà để chốt công dụng và thành phần. Nếu đã có sản phẩm từ nguồn riêng, hãy gửi mẫu hoặc số đo để chọn hộp; khi hộp đã hoàn chỉnh mới chọn túi; khi lời nhắn đã rõ mới chọn thiệp. Một chương trình ở nhiều điểm trong Khánh Hòa có thể đặt riêng các phần, nhưng phải xác định ai ghép thành bộ. Phần tổng quan này giúp tìm đúng danh mục cần mua, không mặc định yêu cầu hộp đồng nghĩa đã đặt cả bộ sản phẩm.
Mỗi bộ quà nên hoàn thành một nhiệm vụ
Bộ chào nhân viên mới có thể phục vụ ngày làm việc; bộ cho đại biểu cần hỗ trợ lịch hội nghị; bộ tri ân đối tác cần phù hợp nơi sử dụng và cách trao. Thêm nhiều vật phẩm không tự làm phương án tốt hơn. Nếu món phụ không bổ sung cho việc dùng hoặc thông điệp, hãy cân nhắc bỏ để người nhận dễ hiểu và bộ quà dễ tổ chức hơn.
Bộ quà doanh nghiệp là nơi xem các hướng phối. Khi đã chốt món, đi sâu riêng hộp quà, túi giấy và thiệp cảm ơn để hoàn thiện mẫu quà. Các thành phần này có thể được đặt riêng, nhưng phải được duyệt cùng nhau khi giao thành một bộ.
Tách bốn lớp trong bản mẫu quà
| Lớp | Cần trả lời | Thông tin cần duyệt |
|---|---|---|
| Món chính | Người nhận dùng vào việc gì? | Mã sản phẩm và chi tiết xác nhận |
| Món đi cùng | Đóng góp gì cho nhiệm vụ bộ quà? | Danh sách món và phụ kiện |
| Logo và chữ | Logo, lời nhắn và tên riêng nằm đâu? | Bản duyệt theo từng bề mặt |
| Đóng gói | Giữ, mở, lấy và mang thế nào? | Mẫu hộp, khay, túi và kiện ngoài |
Đo từ bộ món đã được khóa
Hộp cần kích thước trong và khoảng hở để lấy từng món; khay cần theo phần rộng nhất hoặc điểm nhô, không chỉ theo thân. Đặt đủ thiệp và phụ kiện khi thử đóng. Nếu thay món chính sau khi duyệt khay, phải kiểm lại độ vừa và cách mở thay vì coi hai mã gần giống là tương đương.
Với túi giấy, thử cả bộ hộp thực tế, kiểm đáy, quai và thao tác nhấc theo hướng dẫn. Túi trao tặng không thay cho kiện vận chuyển. Nếu giao nhiều nơi, chi tiết kiện, nhãn và số bộ mỗi kiện cần được chốt tách khỏi thiết kế hộp.
Giữ thông điệp rõ, tránh lặp logo trên mọi mặt
Chọn điểm người nhận nhìn thấy đầu tiên khi mở. Nếu hộp đã thể hiện thương hiệu, món chính có thể cần cách thể hiện logo khác để phù hợp lúc dùng hằng ngày. Thiệp nên nói được lý do tặng và người gửi; không chỉ là một bản sao chữ trên nắp hộp. Với quà có tên riêng, giữ một danh sách khớp người nhận, thiệp và nhãn ngoài.
Hướng dẫn chọn các món cho bộ quà giúp chọn món chính và món đi cùng. Sau đó xem cách chọn hộp để thử đóng mở và giữ từng món.
Trình phương án theo mẫu quà, không chỉ theo tổng tiền
Với mỗi nhóm người nhận, liệt kê đủ bộ món, logo, hộp, túi, thiệp và công việc đóng bộ. Ghi mục nào đã gồm trong đơn giá, mục nào cần báo riêng. Khi cần thay phương án để phù hợp ngân sách, chỉ rõ đặc điểm bắt buộc phải giữ, chẳng hạn việc sử dụng món chính hoặc cách phân biệt các nhóm.
Yêu cầu báo giá nên có số bộ từng mẫu quà, số phiên bản thiệp, lịch duyệt nội dung, đợt giao và điểm nhận. Nếu doanh nghiệp còn đang phân nhóm, xem quà theo người nhận trước khi tăng số mẫu hộp hoặc số món trong bộ.