Chọn ấm chén in logo tặng đối tác nên bắt đầu từ nơi người nhận sẽ dùng: bàn tiếp khách ở cơ quan hay bàn uống trà ở nhà. Bộ quà cần đủ chén, cầm rót thuận tay và có hộp phù hợp cách mang về. Sau khi rõ những việc này, việc chọn dáng ấm, màu men và vị trí logo sẽ dễ hơn.
Tặng để dùng ở cơ quan hay mang về sau hội nghị?
Bộ đặt tại phòng tiếp khách nên vừa mặt bàn và đủ chén cho nhóm thường ngồi cùng nhau. Khay có ích khi cần bày các món thành một bộ, nhưng phải còn chỗ nhấc ấm, lấy chén và cất sau khi dùng. Một bộ nhiều phụ kiện chưa chắc thuận tiện hơn bộ ít món mà dùng đủ.
Với đối tác nhận quà tại hội nghị ở Nha Trang rồi tiếp tục di chuyển, hãy xem cả hộp và túi xách. Khay dài, hũ trà hoặc chén thêm đều làm thay đổi kích thước bộ quà. Nếu chọn bộ lớn để gửi tới cơ quan sau chương trình, cần thống nhất địa chỉ và cách giao trước khi đặt.
Ví dụ minh họa: đối tác cần bộ trà cho bàn tiếp khách nhỏ. Có thể ưu tiên đủ số chén thường dùng, rồi cân nhắc khay và hũ trà theo diện tích còn lại. Đây là cách đặt yêu cầu lựa chọn, không phải thành phần mặc định của một mẫu bán sẵn.
Một bộ ấm chén cần những món nào?
Khi xem các mẫu ấm chén in logo, ghi rõ món bắt buộc và món có thể thêm. Hình chụp có thể kèm khay, hũ hoặc đồ trang trí; báo giá cần cho biết chính xác phần được giao.
| Thành phần | Cần hỏi gì? |
|---|---|
| Ấm và nắp | Dáng ấm, kích thước và nắp đi kèm đúng mẫu. |
| Chén và đĩa kê | Số chiếc từng loại, có đủ cho cách dùng dự kiến không. |
| Khay, hũ trà | Có trong bộ hay đặt thêm; kích thước khi bày đủ món. |
| Hộp, túi và thiệp | Phần nào đã tính trong giá, có vừa bộ hoàn chỉnh không. |
Nếu tặng hai nhóm đối tác với thành phần khác nhau, có thể gọi rõ “bộ có khay” và “bộ không khay”. Tên theo thành phần giúp bên đóng quà phân biệt đúng hơn những tên chung như “bộ thường” và “bộ cao cấp”.
Xem mẫu thật: thử cầm, rót và bày đủ bộ
Với ấm, thử khoảng luồn tay qua quai, thao tác nhấc nắp và hướng rót theo hướng dẫn của sản phẩm. Với chén, xem cách cầm, mép uống và khoảng cách giữa các chén khi xếp trên khay. Cần thử cả bộ vì một dáng chén đẹp khi đứng riêng có thể chiếm nhiều chỗ khi bày đủ số.
Khi so hai mẫu, ghi nhận điểm khác cụ thể: mẫu nào vừa bàn hơn, quai nào dễ cầm hơn, chén nào lấy khỏi khay thuận hơn. Nếu còn vướng ở nắp hoặc cách rót, hỏi lại trước khi duyệt làm logo. Màu men và hoa văn nên được xem trên mẫu thật khi đó là yêu cầu quan trọng của doanh nghiệp.
Chất liệu, xuất xứ và cách vệ sinh cần lấy từ thông tin của đúng mẫu, kể cả phần đã in logo. Những nhận xét khi cầm thử giúp chọn dáng và cách dùng; hồ sơ về vật liệu hoặc chất lượng cần được nhà cung cấp xác nhận riêng.
Đặt logo trên ấm, chén hay hộp?
Logo trên thân ấm thường nằm ở món chính của bộ. Hãy xem vị trí đó cùng chiều vòi và quai, ở cả lúc bày trên bàn lẫn khi mở hộp. Nếu in thêm trên chén, cần thử kích thước thật để chữ nhỏ còn rõ và tổng thể không bị rối.
Với tên sự kiện hoặc lời cảm ơn dài, có thể dành phần chữ ấy cho hộp hoặc thiệp. Cách này giữ bề mặt gốm thoáng hơn mà vẫn truyền đạt được dịp tặng. Nếu có nhiều logo, cần thống nhất thứ tự và phiên bản màu được phép dùng.
Nền nhiều hoa văn có thể khiến logo khó nhìn. Khi đó, hãy so cách bố trí khác hoặc hỏi mẫu ít họa tiết hơn. Bên làm mẫu cần xác nhận cách in phù hợp bề mặt thực tế; chuẩn bị file logo và nội dung chữ trước khi duyệt bản bố trí cuối.
Chọn hộp để bộ quà đến tay người nhận đủ và đẹp
Hộp cần vừa đủ món; hỏi cách giữ các món và bảo vệ những chỗ như vòi, quai, nắp. Không chỉ xem hình hộp kín rồi cho rằng mọi phần bên trong đã phù hợp. Xem hộp mở để biết người nhận lấy món đầu tiên bằng cách nào, rồi thử đóng lại với đủ bộ. Nếu đổi dáng ấm hoặc thêm khay, phải kiểm lại độ vừa.
Hộp trao quà và thùng vận chuyển phục vụ hai việc khác nhau. Với khách tự mang về, thử thêm túi xách; với quà gửi riêng, thống nhất lớp bảo vệ bên ngoài và nơi bàn giao. Hướng dẫn chọn hộp quà giải thích kỹ hơn cách mở, giữ món và mang về.
Gửi gì để nhận phương án và báo giá phù hợp?
Chuẩn bị số bộ, nhóm người nhận, ngân sách dự kiến, ngày cần có quà và điểm nhận. Kèm mẫu muốn xem, số chén cần dùng, yêu cầu khay hoặc hũ trà, file logo và cách đóng hộp. Chưa chốt dáng vẫn có thể hỏi hai phương án, miễn là nêu rõ phần muốn giữ giống nhau để dễ so.
Trước khi xác nhận đơn, lưu ảnh bày đủ bộ, danh sách từng món và bản logo đã duyệt. Đây cũng là căn cứ cho việc kiểm quà khi nhận hàng. Anh chị có thể gửi thông tin qua hỏi phương án ấm chén để trao đổi mẫu, hộp và lịch nhận cùng một lần.